初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2023-10-12 21:50:12

ま(ら
Guest

Excelとの連携

ポータルで入力していると、
Excelのオートフィルのように
例えば連続した日付や連続した数値、または連続していないそれらや文字など
そのときにより異なるコピーをしたくなるときがあります

エクスポートして、Excelで入力してまたインポート、というのも手間に感じます

いつコピーしたくなるかわかないため、とりあえず全てExcelで入力して、
ある程度貯まるとファイルメーカーにインポートしています

良い方法はないですか?

#2 2023-10-12 23:53:53

Shin
Member

Re: Excelとの連携

関連レコードへ移動 で、ポータルの対象になっているレコードへ絞り込んだ状態へ移動できます。やり方によっては、ポータルのソートやフィルターも反映できます。
その状態で、目的のフィールドを全置換すればいいでしょう。単なるシリアル値でしたら簡単ですし、複雑なものも計算式を組めば、かなりのことが可能です。

Offline

#3 2023-10-13 00:28:51

ま(ら
Guest

Re: Excelとの連携

前もってつくりこんでおかないと、Excelのようにその時その時で適当にコピーしたり連番にしたり、は難しそうですね
複雑なものをつくるスキルがないので、面倒でもExcelでオートフィルしたものをインポートして
ファイルメーカーでデータベース化するのが無難なのかもしれません

データを一月単位で入力することが多いのでどうしてもオートフィルを多用するのが便利に感じてしまいます
(長年Excelでやっていたため)

#4 2023-10-13 02:21:42

Shin
Member

Re: Excelとの連携

スクリプトは作っておく必要はありますが、
   関連レコードへ移動
だけでいいです。その結果でフィールドへ入り、フィールド内容を全置換 をメニューから選べば良いです。フルフィルしたければ、フィールドに値を設定した後に全置換すれば良いです。

Offline

#5 2023-10-13 09:18:40

チポ
Member

Re: Excelとの連携

ポータル行を選択して、
レコード複製
Ctrl+D Win
command-D Mac
でポータル行が複製されます。

入力値の自動化・既存地置き換え

Self + 1
とすると、複製元の次の値が得られます。

手入力の際は気を付けないとだめですが、、

Offline

#6 2023-10-13 16:12:54

himadanee
Guest

Re: Excelとの連携

どうしてもExcelが使いやすいなら「定期的なインポート」に設定しておけばデータは常にExcelのものを使うようにできるのでは?

https://help.claris.com/archive/fm19/ja … ports.html

自分はこの機能は使ったことがありませんが
「定期的なインポートでインポートしたデータは、FileMaker Pro で変更または追加することはできません。」
というのは、できないんではなくて、やっても後日インポートデータで上書きされてしまうので意味がない、ということだと思いますけど

Excelの側がデータ本体になるので、そっちをキチンとメンテナンスしないといけないでしょうね。(単なる入力ツールとして使うのとは違う)

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