初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2023-03-06 19:29:47

かいぞう
Guest

レコードの柔軟なグループ化

輸送関係の仕事をしていて、一回の配送で1レコードで登録しています
まれに、取引先や仕事内容によって
請求明細の項目を
1ヶ月ごとにまとめて1明細にしてくれ、
とか、1日に複数あっても1日でまとめて1明細(31日なら31件)になるようにしてくれ
といわれます
通常はまとめたりせず、先述のとおり、1配送1明細で、請求明細にもそのまま記載します

これらに対応するにはボディパートは使わずに集計パートにして
まとめるものごとにフラグをたてるしかないですか?

#2 2023-03-06 21:07:16

Shin
Member

Re: レコードの柔軟なグループ化

明細毎に、取引先や仕事内容(項目)は入力されているのでしたら、
1ヶ月ごとにまとめて明細を作る時に、取引先毎に作成方法を区分して、それぞれの方法を採ればいいと思います。
1日毎の明細でしたら、日をキーにした小計パートでいいでしょうし、項目毎でしたら項目での小計パートで出せばいいでしょう。工夫すれば、1レイアウトでソートを変えるだけでいい作り方もできるでしょう。

Offline

#3 2023-03-07 09:19:07

チポ
Member

Re: レコードの柔軟なグループ化

> 請求明細の項目を1ヶ月ごとにまとめて1明細
1項目を1明細
ということでしょうか?

として、
> 一回の配送で1レコードで登録
この構造でそれが可能なんでしょうか?


可能とすれば、
フラグは不要でしょう。
まとめる各項目をソート対象とした小計パートを作っておき、
ソートを変えるだけで出来ますよね。

Offline

#4 2023-03-07 16:00:04

かいぞう
Guest

Re: レコードの柔軟なグループ化

お二人様ありがとうございます
小計パートで対応すればよいのですね

請求書の場合によっては特定の売上だけ日計、その他はそのまま記載
という場合があります
レコードにフラグを立てておき、集計しないものにはユニークな値
集計するものはグループを識別する値
で集計するのでしょうか?

#5 2023-03-07 16:33:06

チポ
Member

Re: レコードの柔軟なグループ化

小計パートはそのソート対象フィールドでソートしないと表示されません。

フラグなど不要で、
一つのレイアウトで自由にグループ分けした集計ができますよ。

Offline

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