初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

さはら

Guest

日付データを流用する方法

本的には、A社に売上がある日ならB社にもあります
しかしながら、多少の違いはあります
取引先ごとに入力するので、A社のあとに入れるB社には、
数日足すか削るか、という程度の差です

Excelですと、コピーして貼り付ければ流用できるのですが
直感的にそれをやる方法がわからなくて質問しました

himadanee

Guest

Re: 日付データを流用する方法

挿入＞直前に参照したレコード
という機能があります。
ｃｔｒｌ＋＾

Shin

Member

Re: 日付データを流用する方法

自動入力で、直前に参照したレコード値 があります。それとドロップダウンカレンダーを組み合わせると結構楽ですよ。

さはら

Guest

Re: 日付データを流用する方法

説明不足でした
基本的に月末に、取引先ごとにデータをいれます
そのときに一社分いれると、次の取引先のデータ入力のときに
少しいじるだけで、もひくはそのまま日付を留置所できます
簡単にコピペできませんか？

himadanee

Guest

Re: 日付データを流用する方法

何でやってみないのですか？
「一社分いれると」そのレコードが「直前に参照したレコード」とみなされるので、次に入力するレコードでその値を参照できるという機能です。
コピーする必要なくペーストできます。
Shinさんの「自動入力で」の設定の場合はペーストする必要もなく新規レコード作成時に設定されます。

と書いてみて改めて＃１を読み直すと「数日足すか削るか、という程度の差です」と言ってるので、ちょっとタイトルと合ってませんね。
「日付データを流用する方法」というので「同じ日付を入力する」機能の話をしましたが、もしかして「レコード全体を」流用したいのでは？（日付以外に会社名なども修正することになるはずですが）
それなら流用したいレコードを選択した状態で「レコード複製」ですが...

さはら

Guest

Re: 日付データを流用する方法

月ごとに、取引先ごとに売上データを入力するので
ある取引先の入力のときに
2023/08/04
2023/08/05
2023/08/06
2023/08/08
といったレコードを入力したあと、
他の取引先の入力するときにそれを少し改変して
2023/08/04
2023/08/06
2023/08/07
2023/08/08

として入力したいのです
今はExcelでやってますが、
はじめに入力したものをコピペして編集しています

Shin

Member

Re: 日付データを流用する方法

ある取引先の入力のときに、新規に入力したレコードだけになっているのでしたら、そのレコードを複製して取引先を変更するだけでいいのですが、おそらく既入力レコードに追加していると思いますので、絞り込むなどの前処理が必要になります。
または、その入力時に、別のリレーションを通して他の取引先のレコードを作っていく方法は考えられますが、少し複雑な構造になるかもしれません。

おもしろいサンプルを。
https://www.dropbox.com/scl/fi/1msdrry3 … 612i3&dl=0
コピー先を右の取引先を設定して、その下のフィールドで日付を設定してみてください。思っているような動きになっているのでは。

Last edited by Shin (2023-08-06 16:04:28)

チポ

Member

Re: 日付データを流用する方法

> 月ごとに、取引先ごとに売上データを入力
ひと月分まとめて入力するのでしょうか？

A社のレコードを複製して、B社に変更。
これをまとめてなら、
複製すべきレコードをエクスポート、
それをインポート、社名を全置換で変更。
も考えられますね。

himadanee

Guest

Re: 日付データを流用する方法

複数行一度に作るのはインポートぐらいしかないですよね。

#6の例だと同じ行数になってますけど、日付が違うなら行数も違うことの方が多くないんですかね？
8/5だけ8/7に変えれば流用できる、とか考えてないでどんどん入力した方がいい気がしますが＾＾；