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1.ファイルメーカーで解らない事があればここで質問して下さい。 何方でも、ご質問・ご回答お願いします。 （優しく回答しましょう）
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何度かお世話になっています。初心者です。
win10 Ver19 です。
現在、ファイルメーカークラウドにて２名（パソコン２台）で共有しているのですが、新たに2名追加したいです。
①パソコンは１台を２人で使う（勤務がシフト制のため）
②１人は閲覧のみ、もう１人は閲覧のみですが一部のみ閲覧可です。
（ファイルのほうで次の場合はオブジェクトを隠すの設定でコントロールする予定です）
クラリスＩＤではサインアウトを忘れると全部見えてしまったり、一部しか見られなかったりですよね？
この場合、ファイルのほうでパスワードなどの入力レイアウトを作成して判断する方法でしょうか？
簡単な方法があれば、教えてください
クラリスIDは、社員ごとに管理するべきです。
サインアウトを忘れるのが悪の根元なのですが、こればかりはどんなに注意しても完全に守れる人はいないでしょう。ですから、物理的な何かで認証補助をする方法もありますが、これも難しいです。
強制的な方法としては、よく行う操作、例えば顧客一覧をみる、を行う際に、定期的に再ログインさせる、という方法とかは考えられます。また、シフトの交代時間に、サーバーから切断をおおなったり、端末を強制的にリスタートさせる、という強引な手段もあるかと思います。
簡単にはいかない問題です、
Offline
やはり難しい問題なんですね・・・
２人ともパソコン操作が苦手なようなのでサインアウトを忘れると思います。
なにか方法があるかと思ったのですが。
ファイルを開くときにデフォルトでIDやパスワード入力といったことはできるのでしょうか？
FileMaker Cloud は5ユーザからなので2人で使っているところに2人追加するのはお持ちのライセンス内でできるのでは？
利用者一人につきひとつ Claris ID を作り、面倒でも自分の Claris ID でサインインして使う必要があります。
Claris ID を複数のユーザで使うのはライセンス違反です。
また、FileMaker Cloud は URL を使ったアカウント / パスワードの入力の省略はできないようですね。
Offline
デフォルトでアカウントの入力などをやらせるためには、OSレベルでアカウントを別にすると可能ですが、それぞれがWindowsをログアウトする操作が必要です。終業時に端末をシャットダウンする習慣があればいいですが。
もし、勤務表をどこかに入力しておくことができれば、そのシフトに従ってアクセス制限をする仕組みは作れますが、残業や急な勤務交代などの際に勤務表を誰かが入力変更することになるので、面倒かもしれません。
勤怠を電子的に行なっていれば、そのデータを常時取り込み、アクセス制限する事も可能でしょう。
Offline
ライセンスは２つ取得予定です。
共有パソコンではオンプレ版のほうがいいですね。
サインアウト、サインインをするしか方法がないみたいなので、それで説明してしばらく様子をみようと思います。
ありがとうございました。
ん？FileMaker Cloud を使っている人はすでに5人いるのですか？
契約できる最低数が5なので、2人使っているところに2人追加するなら追加の取得は不要と思いますよ。
2人に Claris ID を取得して貰って、未割当のライセンスを割り当てるだけで済むのでは？
Offline
FIleMaker cloud は、最低5ライセンスです。今の2人に3人までは追加無しで参加できます。
> 共有パソコンではオンプレ版のほうがいいですね。
パッケージ版のことでしょうか。FileMaker cliud には、FileMaker をインストールすることができるライセンスですので、パッケージ版は不要です。
もし、パッケージ版のピアーツーピアーでの共有を考えているのでしたら、その機能は、ライセンスではテスト運用に限って許諾されており、実運用ではライセンス違反となります。US の企業ですので厳しいですよ。
Offline
オンプレといったらオンプレミスサーバのことの気がしますが、その場合サーバの管理業務が発生します。
クラリスIDとFMファイルのアカウントの二重にログインが必要になるという話なのかな？
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