初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2023-07-04 01:09:29

いったん
Guest

インポートしたデータで請求書を作る方法

リスト形式で入力して、請求書を発行していました
基本情報の請求書テーブルと、明細欄の詳細テーブルに分けて入力しています
詳細テーブルに入力するときに、1対多にして
入力完了後に発行確定ボタン(印刷するときに)を押すと
請求書テーブルの請求書NOが詳細テーブルの請求書NOに入力されるようにしており、
それで照合しています

そのようなとき、Excelなどのデータがあり、それをインポートして請求書を作る必要がでてきました
どのような流れや仕組みを追加したらよいでしょうか?

#2 2023-07-04 08:45:02

Shin
Member

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

請求書テーブルで新しいレコードを作り、請求書NOを変数などに持たせておきます。
インポートした明細レコードの請求書NOを全置換すればいいです。または、自動入力を使って、変数を設定してもいいです。

Offline

#3 2023-07-04 09:23:20

チポ
Member

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

> Excelなどのデータがあり、それをインポート
これは1請求書分のレコードですか?
複数分あるのなら、何か分けるものがないと無理でしょう。

Offline

#4 2023-07-04 13:21:29

いったん
Guest

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

shinさん、どのタイミングでインポートするのですか?
インポートしたデータから日付や取引先から抽出するということでしょうか?

チポさん、はいそうです
手入力の部分がインポート作業におきかわるイメージです

#5 2023-07-04 13:47:47

チポ
Member

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

複数の請求書分をインポートするのなら、
その明細を各請求書に振り分ける必要がありますよね。

もし、
請求先ごとに締め日が決まっていて月ごとに請求するのなら、
明細の日付から締め月を持たせて、それと請求先でリレーションできます。

Offline

#6 2023-07-04 13:48:28

いったん
Guest

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

請求書作成画面にインポートというボタンをつくり
そこでインポート処理をする、とかでしょうか?

#7 2023-07-04 14:06:46

チポ
Member

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

運用法でいろいろでしょうが、、

インポートして、明細のレコードを作り、
前記のように締め月が得られれば、
その宛先の締め月の請求書レコード作成まで自動化できますよ。

Offline

#8 2023-07-04 16:38:13

Shin
Member

Re: インポートしたデータで請求書を作る方法

インポートするタイミングなどは、Excelシートにどのようなデータがあるか、によるでしょう。

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