初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2023-06-05 18:23:42

KT
Guest

請求書や見積書が複数枚になるときどのような書式が一般的ですか?

請求書上部に宛名や請求書番号や消費税、合計金額を書き、
その下が明細欄というよくある書式にしているのですが
二枚目以上になるとき、どのようにするものでしょうか?
一枚目のみに消費税や合計金額を書き、二枚目には宛名や請求書番号のみでしょうか?

その場合タイトルヘッダとヘッダで処理すればよいでしょうか?

ちなみにページ合計などは紛らわしくなる(レコード数により改ページされただけでページごとの小計は不要なので)ので不要だと思っています

#2 2023-06-06 08:46:55

Shin
Member

Re: 請求書や見積書が複数枚になるときどのような書式が一般的ですか?

消費税や合計金額を含んだタイトルヘッダを作り、1ページ目のみに表示させます。
2ページ目以降に宛名や請求書番号のみをヘッダに配置すれば、うまく処理できるでしょう

または、上部・下部小計パートを使ったり、総計パートを使っても、同じように作れます。ヘッダ・フッタよりは融通がききます。

Last edited by Shin (2023-06-06 14:56:10)

Offline

#3 2023-06-06 18:03:37

KT
Guest

Re: 請求書や見積書が複数枚になるときどのような書式が一般的ですか?

とくに小計する項目や小計フィールドがない場合には
ダミーとしてフィールドをつくり、それを集計するのですか?

#4 2023-06-07 10:47:00

Shin
Member

Re: 請求書や見積書が複数枚になるときどのような書式が一般的ですか?

ダミーのフィールド解は?
通常でしたら、金額の総計など以外は集計もいらないです。

Offline

#5 2023-06-07 18:05:41

KT
Guest

Re: 請求書や見積書が複数枚になるときどのような書式が一般的ですか?

>上部・下部小計パートを使ったり、総計パートを使っても、同じように作れます。ヘッダ・フッタよりは融通がききます。

とのことでしたので擬似的に小計をはさみ小計パートを表示させるということではないのですか?
よく理解できていなくてすみません

#6 2023-06-07 18:11:25

Shin
Member

Re: 請求書や見積書が複数枚になるときどのような書式が一般的ですか?

原則的には、タイトルヘッダとヘッダで処理すればよいでしょう。
ただ、複数の取引先にたいしての処理を一度にしようとするならば、タイトルヘッダは使えませんので、上部・下部小計パートを使ったり、総計パートを使うこともあります。小計のキーには取引先コードなどを使うことになりますので、ダミーフィールドの必要はありません。
複雑なヘッダが必要でしたら、さらにページ番号を持たせてべつに小計パートを持たせるようなことも考えられますが、そこまでするより、1取引先ごとに処理したほうが簡単でしょう。

Last edited by Shin (2023-06-07 18:19:20)

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