初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

にしむら

Guest

分割請求書の発行と入金管理について

ファイルメーカー初心者です。
分割請求および入金管理をファイルメーカーで実現したいと考えております。
請求漏れを防ぎ、顧客ごとの未請求残高、未請求回数、入金消込みを確実に行いたいと思っております。
内容は以下の通りです。
売上（受注）のあったサービスを2分割（手付金＋完工時）払いや、12分割払いなどで請求書を発行したいと考えております。
分割の金額は均等割りの場合もあれば、初回のみ違う、最終回のみ違うなどバラバラの場合もあります。
受注時に分割回数と、各回の請求金額は確定します。
請求書は基本的に、月末発行の翌月末振込期限ですが、まれに個別で発行する場合もあります。
請求書の発行は、手動で行います。
また、入金は、1回の請求分の場合もあれば、複数分がまとめて入金される場合もあります。
通常の、販売管理、請求書発行、入金管理については、いくつか参考になるトピックがありましたが、
分割請求をどのように実現したらよいか（請求残高と請求回数の処理あたり）が悩んでおります。
お助けいただけるとありがたいです。
よろしくお願いいたします。

himadanee

Guest

Re: 分割請求書の発行と入金管理について

これは、FMの質問というより業務システムの作り方の話なので、何かそういう勉強をした方がいいのかも。

Shin

Member

Re: 分割請求書の発行と入金管理について

まあ、ざっと組み立てると、
受注テーブル 金額、請求回数、それぞれの請求
請求入金テーブル 日付、金額
という形か、請求と入金を別テーブルで管理するか、でしょうね。
受注があれば、繰り返しフィールドにでも請求日と金額を設定して、それを請求テーブルに繰り返しを分割して読み込ませる、という方法が簡単だと思います。
あとは、受注キーごとの請求と入金のレコードを集計すればいいでしょう。
そんなに難しいものではないです。