初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

ねね

Guest

質問です！

こんにちは。
下記のようなデータを作成したいです。教えてください。

データ①
日々の取引を、取引ごとに1レコードづつ入力
（例）
日付   ：2022/7/25
取引コード：1
取引店名 ：A青果店
品物1   ：りんご 5箱
      みかん 100個
品物2   ：きゃべつ 5玉

日付   ：2022/7/26
取引コード：1
取引店名 ：A青果店
品物   ：さくらんぼ 10ケース
      キウイ 100個
      りんご 10箱

取引コード、日付で検索をかけて対象のレコードを表示し
一覧形式にしたときに、対象のレコードに入っている
品名、個数を自動でカウントされるようにしたいです。
※単位は品物によってバラバラ

（例）
りんご        15箱
みかん      100個
さくらんぼ  10ケース
キウイ      100個
きゃべつ       5玉

ご回答よろしくお願いします。

チポ

Member

Re: 質問です！

今の形ではとても面倒ですよ。

1品物ごとに1レコードとする別テーブルを作って、
そちらで集計すれば簡単でしょう。

ダブった投稿は「解決」タグを付けてくださいね。

Shin

Member

Re: 質問です！

日付   取引コード：取引店名 を持たせた取引テーブルを作ります。別に、取引コード 品物 数量 を持たせた明細テーブルを作ります。取引コードでリレーションをはり、明細テーブルのレコード作成を許可しておきます。
取引テーブルのレイアウトにポータルを作り、明細テーブルを表示します。そこで、商品を入力します。
集計は、明細テーブル側でおこないます。数量を合計する集計フィールドをつくっておきましょう、商品をキーにした小計パートを作り、商品名と集計フィールドを配置します。そのレイアウトで、日付で検索して、商品名でソートすると、小品ごとの数が表示されます。

ねね

Guest

Re: 質問です！

今の形ではとても面倒ですよ。

1品物ごとに1レコードとする別テーブルを作って、
そちらで集計すれば簡単でしょう。

ダブった投稿は「解決」タグを付けてくださいね。

そうですよね・・
「解決」タグ、ありがとうございます。

Moz

Member

Re: 質問です！

タイトルが「質問です」だとあとから見た方がなんの質問なのか開くまで分からないので概略を書かれることをおすすめしますよ。
概略を書くために内容を整理することで質問も相手に伝わりやすくなって色々捗ります。

ねね

Guest

Re: 質問です！

日付   取引コード：取引店名 を持たせた取引テーブルを作ります。別に、取引コード 品物 数量 を持たせた明細テーブルを作ります。取引コードでリレーションをはり、明細テーブルのレコード作成を許可しておきます。
取引テーブルのレイアウトにポータルを作り、明細テーブルを表示します。そこで、商品を入力します。
集計は、明細テーブル側でおこないます。数量を合計する集計フィールドをつくっておきましょう、商品をキーにした小計パートを作り、商品名と集計フィールドを配置します。そのレイアウトで、日付で検索して、商品名でソートすると、小品ごとの数が表示されます。

ご回答ありがとうございます。
すみません・・・
「ポータル」を作成したことがないのですが・・

現在使っているデータが下記のようなデータです。
こちらを元に作成することは可能でしょうか？

【1レコード目】
取引コード：000001
取引先名 ：○○○○株式会社
日付   ：2022/7/27
作業開始 ：9：00
作業終了 ：18：00
作業内容 ：塗装工事

【2レコード目】
取引コード：000001
取引先名 ：○○○○株式会社
日付   ：2022/7/28
作業開始 ：9：00
作業終了 ：18：00
作業内容 ：看板付替工事

【3レコード目】
取引コード：000001
取引先名 ：○○○○株式会社
日付   ：2022/7/29
作業開始 ：9：00
作業終了 ：18：00
作業内容 ：塗装工事

日々、作業ごとにレコードを取り、
【フォーム形式】入力しています。

【検索】
取引コード
日付 7/1～7/31

上記の条件で検索をかけて【表形式】で表示したときに
【フッタ】に
塗装工事 2回
看板付替工事 1回

となるようにしたいんですが・・
可能でしょうか？

教えていただいたデータを作成した方がよろしいでしょうか？

初心者すぎる質問で申し訳ありません。
よろしくお願いします。

Shin

Member

Re: 質問です！

その表示では、一覧部分は日付順でしょうか。
一覧を、取引コードで自己リレーション先をポータルで表示し、集計は小計パートを使えばいいのでかも。または、クロス集計するか、一覧集計したテキストを処理するか、でしょうね。

ねね

Guest

Re: 質問です！

その表示では、一覧部分は日付順でしょうか。
一覧を、取引コードで自己リレーション先をポータルで表示し、集計は小計パートを使えばいいのでかも。または、クロス集計するか、一覧集計したテキストを処理するか、でしょうね。

【表形式】で表示した際は
入力したレコード順になっていますが
印刷をする時は、日付でソートをかけて出しています。

チポ

Member

Re: 質問です！

最初の質問と今回のではだいぶ形が違いますが、
今回のもので考えれば、

集計フィールドと、小計パートを使った
集計レイアウトで集計が求められますが、
ご希望のフッタで集計値の一覧にはなりません。

一番下に一覧が必須ですか？

Shin

Member

Re: 質問です！

言葉での説明は難しいので、サンプルで
https://www.dropbox.com/s/f4kxxtrnvvf6d … 2.zip?dl=0

Last edited by Shin (2022-07-29 08:46:08)

ねね

Guest

Re: 質問です！

タイトルが「質問です」だとあとから見た方がなんの質問なのか開くまで分からないので概略を書かれることをおすすめしますよ。
概略を書くために内容を整理することで質問も相手に伝わりやすくなって色々捗ります。

今後、そのように致します。
ありがとうございます。

ねね

Guest

Re: 質問です！

最初の質問と今回のではだいぶ形が違いますが、
今回のもので考えれば、

集計フィールドと、小計パートを使った
集計レイアウトで集計が求められますが、
ご希望のフッタで集計値の一覧にはなりません。

一番下に一覧が必須ですか？

ご回答ありがとうございます。

印刷をしてカウントをし、レイアウト画面でフッタに
入力というアナログな感じだったので・・
自動でカウントされるようなデータにしたくて質問をさせていただきました！

ありがとうございました！

ねね

Guest

Re: 質問です！

言葉での説明は難しいので、サンプルで
https://www.dropbox.com/s/f4kxxtrnvvf6d … 2.zip?dl=0

サンプルまでご丁寧にありがとうございます。
こちらを元に作成してみます。

ありがとうございました。