初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

りんご

Member

レイアウト結合 PDF送信のスクリプト作成方法について教えて下さい。

ファイルメーカー初級者です。
２種類の文書をレイアウト切り替えで結合して、１つのPDFにできることを知りました。
下記動作を実行したいのですが、スクリプトが分からず困っております。

レイアウトA
レイアウトB

上記レイアウトA＋レイアウトBを一つのPDFに結合
ファイル名○○○〇様依頼状
結合したPDFをそれぞれの方（数百名）へ添付ファイルにてメール送信
送信の際デスクトップにＰＤＦを自動保存

スクリプト作成
Loop
変数を設定[$PDF;
値:Get ( デスクトップパス ) &"/送信PDF/" & ○○○::氏名 & "様.pdf"]
レコードをPDFとして保存[記憶する;追加;ダイアログあり:オフ;「$PDF」;
現在のレコード;フォルダを作成:オフ
メールを送信[SMTPサーバー経由で送信;ダイアログなし;
宛先
トピック
メッセージ いつもお世話になって～「$PDF」
レコード/検索条件/ページへ移動[次の;最後まできたら終了：オン]
IfレイアウトA＝レイアウトB
レイアウト切り替え[元のレイアウト;アニメーション:なし]
レコードをPDFとして保存
End Loop

上記スクリプトをいろいろと試しますと、２枚の文書のはずが添付ファイルが４枚になったり、
２０枚も添付されてしまったり、１通のテストメールが１０通届いたり
スクリプト作成がいろいろ間違っているようで、うまくできません。。。

今までは２種類の文書をそれぞれレイアウト毎に印刷して郵送しておりましたが、
テレワーク勤務になったため、メール送信できるようにしたいと思っております。

上記スクリプトの作成方法について、教えて頂けると大変助かります。
パソコン環境はWindows10 ファイルメーカー19です。
よろしくお願いいたします。

Moz

Member

Re: レイアウト結合 PDF送信のスクリプト作成方法について教えて下さい。

各人にレイアウトA+レイアウトBを送信したいんですよね？

スクリプトから推察すると各人の情報はレイアウトAに入っている感じですかね。
レイアウトBをPDFにするステップがメール送信のあとにありますから
送信するPDFにはレイアウトBの内容は入らないと思いますよ。
PDFが完成してからメールを送信しなくては。

1人毎の作業をリストアップして、それに沿ってスクリプトにすると良いでしょう。

また、氏名をファイル名にしただけのようなので再実行すると前のPDFに追記されてしますよ。

チポ

Member

Re: レイアウト結合 PDF送信のスクリプト作成方法について教えて下さい。

二つのレイアウトが同じテーブルなら、
一つにすることは簡単ですよね。

異なるのなら、
その関係が 対１となるテーブルのレイアウトに
関連フィールドの配置で一つに表示できます。

これができればこっちのほうが簡単では。

Shin

Member

Re: レイアウト結合 PDF送信のスクリプト作成方法について教えて下さい。

レイアウトA、レイアウトB に、送付先ごとに異なるデータが埋め込んであるのでしょうね。
先にPDFを作ってから、メールで送信、をloopで繰り返す、という動きを作らないと。
簡単に書くと、
Loop
    変数を設定[$PDF;値:Get ( デスクトップパス ) &"/送信PDF/" & ○○○::氏名 & "様.pdf"]
    レイアウト切り替え[レイアウトA]
    レコードをPDFとして保存
    レイアウト切り替え[レイアウトB]
    レコードをPDFとして保存[追加;」
    メールを作成
    次のレコードへ移動［最後まできたら終了］
end Loop

himadanee

Guest

Re: レイアウト結合 PDF送信のスクリプト作成方法について教えて下さい。

Get関数のパスは/で終わってますよ。

りんご

Member

Re: レイアウト結合 PDF送信のスクリプト作成方法について教えて下さい。

皆さん
ご回答を下さり、ありがとうございます。
おかげさまで行いたい動作を実行することができ感激しております。
大変助かりました。ありがとうございました。