初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

りんご

Member

個別PDFファイルを添付ファイルとして送信する方法を教えて下さい。

ファイルメーカー初級者です。
ファイルメーカーで作成した氏名、日時などが入った個別の文書を
SMTPサーバー経由でPDF添付ファイルとして個別に送信したいのですが、やり方が分からず困っております。

1レコードずつPDFファイルに保存して添付ファイルを送信する方法しか分からない状況です。
上記送信方法ですと、送信対象が数百件あるため膨大な時間がかかり添付するファイルも選ぶ際に間違う可能性もあるため
こちらで皆様のお知恵をお借りできますと助かります。
使用しているPCはWindows10 ファイルメーカー19になります。
よろしくお願いいたします。

Shin

Member

Re: 個別PDFファイルを添付ファイルとして送信する方法を教えて下さい。

レコードを PDF として保存 を使えばいいでしょう。

オプション で、
•[出力ファイルの指定] でファイルパスを指定しますが、ユニークなファイル名にしたファイルパスを指定するといいでしょう。（送信先名でいいかも）ファイルパスは変数に保存し、ファイルパスにはその変数を設定します。
さらに、
•[ファイルを添付した電子メールの作成]
を指定すれば、デフォルトの電子メールアプリケーションで新規メッセージを表示して出力ファイルを添付することができます。送信先も設定できます。
それを、loop で送信者ごとに行えばいいです。メールサーバーへの転送時間を考えても、数百件でしたら数分程度で終わるのでは。

りんご

Member

Re: 個別PDFファイルを添付ファイルとして送信する方法を教えて下さい。

ご回答ありがとうございます。
参考にさせて頂き試してみたいと思います。