初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

びつん

Member

このような場合どのような構成にしたらよいでしょうか？

WINDOWS10  ファイルメーカー16です

1．
1回の受注に対して複数の業務があるので、1対多の形式で、
受注テーブル(以下テーブルはTと書きます)と業務Tを作成して入力する

2.
業務Tの各レコードには、それぞれ外注先が存在し、それぞれ支払金額を入力します
受注Tには、業務Tのレコードの金額、支払い金額の合計などを登録します

3.
月末に請求書を作成するときには、日付区間内の、業務Tの内容を抽出して、列挙します
月末に支払い明細書を作成するときにも、同じよう抽出して外注先ごとに作成します

上記とは別に、外注先になんらかの支払いがあり、それを入力する必要があるときは、
とりあえず、受注Tと業務Tにレコードをつくり、不要なフィールドは空白として登録して
(またはフラグなどで支払いのみだとわかるようにする)
支払いに関連するフィールドだけ入力する方法で問題ないでしょうか？

それとも、受注Tは必要ないので、直接業務Tに入力してもいいのでしょうか？

別途、支払Tを作成すると、3.の支払い明細のときなどに抽出しなければならないTが複数になるので
集計などに支障がでますよね？

tomato

Member

Re: このような場合どのような構成にしたらよいでしょうか？

私はまとめ請求書を作成する際に、ポータル表示し
関連する受注T内の請求Tのレコードを表示し、受注Tに関係ないもの（受注KeyIDなし）はポータルに直に入力してます。

支払の場合も同じようにできるのでは？と思います。
また仰る通り受注Tに関係ない直接業務Tに入力するレイアウトで入力した場合も、同様に
同じポータル内に選択なりして引っ張ってくれば、良いのでは？と思います。

ただ作り方によって、この辺りの構造が変わりそうな気がしますが。。