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Windows10 ファイルメーカー16です
連投すみません
売上を入力するテーブルと経費を入力するテーブルはわけた方がよいでしょうか？
経費とはガソリン代や、事務用品の購入、車両の購入まで、多岐にわたるので
売上テーブルに一緒に入れるにはフィールドがものすごく増えてしまいそうです
それでも問題ないのであればそうしますが
どうでしょうか？
月ごとの売上-経費 などの計算もやりたいので、
やはりフィールド数が増えても同じテーブルでやり、
レイアウトで管理した方が良いのでしょうか？
テーブルがわかれると計算が大変になるし、速度も遅くなりますよね？
Offline
私も同じ問題で悩んでいたのですが、私の場合は同じテーブルで行うことにしました。
理由は月のレコード数がそれほどない&経費のフィールド数がそれほどない・・・
という観点から、集計時に計算しやすいという理由からです。
ただ、データ数が多く、フィールド数も違う場合は、テーブルを分けた方がいいかもしれませんね。
色々方法があると思いますが、どっちにもメリット・デメリットがあるのかな？と思っています。
なんにせよ計算フィールドを更に計算していくと、データが蓄積されていけばいくほど遅くなると聞いています。
そのため、同テーブルの場合でも、任意のタイミングで計算フィールドの値を数字フィールドに変換してそれで
集計を行うことをされていると以前お聞きしたことがあります。
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使途が総勘定元帳（仕訳日記帳）向けの構成ならば、１テーブルでしょう。
「仕訳科目」分類フィールドを作れば、フィールド数は「摘要」と「金額」の２つだけです。
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摘要に売上、ガソリン代、備品購入、車両購入、修繕費などの分類をつくり、
例えばリッター数や、買った車の情報、細かい修繕費は別テーブルということですか？
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『「仕訳科目」分類フィールドを作れば、他には「摘要」と「金額」の２つだけ』
という意味で、あくまでテーブルは1つです。
「仕訳伝票」はご存知ですか？
自社の「仕訳科目」と「摘要」については、経理担当にお確かめください。
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経理担当というか、個人事業レベルでやってる会社なので、全部自分でやっています
基本的に簿記の概念を持ち込むと面倒になるので、直感的な方法で
売上や各種経費などを入力して月ごとの粗利が計算できればな、と思っています
売上を入力する
経費を入力する
月の収支を表示する
といった単純なものです
いまはExcelでそれぞれシートをわけてコピペして集計しています
Offline
精密にしようが、大雑把にしようが、データベースの基本設計・構造に大きな違いはありません。
「月の収支を表示する」データベースには、最低限、
・マスタテーブル
・「日付」「分類」「摘要」「金額」の４つの基礎データ入力フィールド
・集計・表示に必要な作業フィールド
だけで十分です。
「経費項目別のフィールドが増える」というのは、表計算ソフトExcel的発想で、誤りです。
DBソフトFMでは、増やすのは、同日・同経費分類の異摘要別レコードです。
Offline
例えば車を購入したらその車の状態やローンの期間など、
修理ならどこをどう修理したか、など
そのようなものはどこに保存するのでしょうか？
FMではどのような性質でも入出金（もしくは計算させたいもの）なら
すべて1つのテーブルでやるんですか？
他のDBソフトでは非連結のフィールドがあるので
テーブルをわけて（正規化）してクエリで表示させ
そこで計算、というのが一般的だとおもいます
Offline
あなたの目的「月の収支を表示する」為のシンプル設計・説明が、#7回答で、最善案かと。
> 例えば車を購入したらその車の状態やローンの期間など、
> 修理ならどこをどう修理したか、など
> そのようなものはどこに保存するのでしょうか
逆にこれらは当初質問「月の収支を表示する」の目的に何の関係があるのですか？
> FMではどのような性質でも入出金（もしくは計算させたいもの）なら
> すべて1つのテーブルでやるんですか？
#7回答は、今回質問「月の収支を表示する」に対する最善な策案で、それ以上でも以下でもありません。
>他のDBソフトでは非連結のフィールドがあるので
> テーブルをわけて（正規化）してクエリで表示させ
> そこで計算、というのが一般的だとおもいます
他のDBソフトに精通しているようですから、そちらで実現するのも一考されては？
ただ、一般論としても、安易に「テーブルで分ける」前に「レコードで分ける」方を検討すべきでしょう。
Offline
>逆にこれらは当初質問「月の収支を表示する」の目的に何の関係があるのですか？
>#7回答は、今回質問「月の収支を表示する」に対する最善な策案で、それ以上でも以下でもありません。
直接関係はありません
しかし#7回答で、ひとつのテーブルにしたほうがいいとおっしゃられたので
それ対して、例えば車の購入なども一つのテーブルにした場合、そのローンや走行距離などをどこかに格納する必要があり、
それはどこにやればいいのか、という疑問がでてきて、それがわからなくて質問しました
Offline
単純に備忘録的な補足メモを残すなら、「備忘メモ」入力フィールドを（先の基礎データフィールドの他に）追加します。
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ファイルメーカーはあわないのかもしれません
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