初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2014-11-18 15:11:03

NK
Member

月間の利用数の集計

Mac FMP13adv 連投恐れ入ります

介護利用予定のDBです。

利用明細(一人1日あたりの利用明細)テーブル
■フィールドは
  ID_Guest(利用者マスタの外部キー)
  利用日
  利用サービス
     利用サービスは2桁の数字で利用サービスのコードが入力されている
          1・13・17など左側1文字目が数字の1になるのが保険内利用
          30・33など左側1文字目が数字の3になる保険外利用

月間の利用を利用者ごとに集計したい

月次利用のテーブルを作り、
利用者ごとに集計したいのです。

Excelでは、countif関数で条件に合うものがいくつあるかを数えていましたが、
FileMakerではどのようにしたらいいでしょうか?

Offline

#2 2014-11-18 15:51:07

旅人
Member

Re: 月間の利用数の集計

利用者ごとの何を集計したいのかな?

Offline

#3 2014-11-18 16:01:26

NK
Member

Re: 月間の利用数の集計

失礼しました。

利用者ごとに、
保険内サービスの利用回数
保険外サービスの利用回数
の2つを集計したいと考えています。

Offline

#4 2014-11-18 16:08:58

旅人
Member

Re: 月間の利用数の集計

利用サービスの1と3を切り出す必要がありますね。レコードごとに「保険内」か「保険外」
を判定するフィールド(区分)を作る。ID_Guestのカウントという集計フィールドを作って
簡単にするために、まずは集計したい月で検索して、集計用の新規レイアウトに

「区分をソート対象とする小計バート」だけ作って、そこに区分フィールドと集計フィールド
を置いて区分でソートしてリスト表示にする。

Offline

#5 2014-11-18 16:17:48

Shin
Member

Re: 月間の利用数の集計

月当りの、利用者毎の利用サービスの利用回数を集計、という事でしょうか。

繰り返しフィールドへ展開して、それを集計するサンプルです。
https://dl.dropboxusercontent.com/u/926 … 75.fp7.zip

ついでに、ソート順を入れ替えると、利用者毎の月別利用回数を集計できるようになっています。

Offline

#6 2014-11-18 17:16:48

NK
Member

Re: 月間の利用数の集計

Shinさん、サンプルありがとうございます。
質問の趣旨以外でも勉強できるところがたくさんあり、感謝です。

質問であいまいになっておりましたが、利用サービスは一日に一つだけなので、
Shinさんのサンプルほど分類をしなくてもいいので、もう少しシンプルにすることができるのかなと思ってみています。

旅人さんのおっしゃる通り、
保険判定のフィールドを作りました。
保険判定フィールド   Left(利用明細::利用サービス;1)
    ※1なら保険内、3なら保険外

やってみて、月間の利用数は、請求などいくつかの用途にも使うので、
月次利用というテーブルを別に作り、
フィールドにデータとして持たせたいと思いました。

月次利用(一人1月の利用集計)テーブル
■フィールドは
  ID_Guest(利用者マスタの外部キー)
  利用月
  保険内利用回数
保険外利用回数
保険内単価(顧客ごとに設定)
保険外単価(顧客ごとに設定)
値引
請求額

複数の利用者の月次の利用を集計した月間売上を、
月次利用のリスト形式・集計パートで作ることもできるのかな。

テーブルの分け方・DBの構造がはっきり見えていないので、
お手数をおかけします。
アドバイスくださいませ。

Offline

#7 2014-11-18 18:37:49

旅人
Member

Re: 月間の利用数の集計

Offline

#8 2014-11-18 22:35:57

Shin
Member

Re: 月間の利用数の集計

請求書の印刷や、月次集計に対応させてあります。
https://dl.dropboxusercontent.com/u/926 … 75.fp7.zip

Offline

#9 2014-11-19 10:29:14

NK
Member

Re: 月間の利用数の集計

旅人さん、Shinさん、サンプルありがとうございます。
解決しました!

集計パートを使ったことがなかったのですが、
リスト表示よりも、集計・ソートなどがより容易に実現する方法がわかり、
大変勉強になりました。

最後に一つ質問ですが、
Shinさんのサンプル中、「利用テーブル 年月」のTOはどこで使われているのでしょうか?

Offline

#10 2014-11-19 11:50:51

Shin
Member

Re: 月間の利用数の集計

月次テーブルの、月ごとの金額集計に使っているはずです。

Offline

#11 2014-11-19 12:05:35

NK
Member

Re: 月間の利用数の集計

どこかよく分かりませんでした。
もう少し詳しく教えていただけますか?

Offline

#12 2014-11-19 12:35:03

Shin
Member

Re: 月間の利用数の集計

月次テーブルの "売上_保険 年月"、"売上_保険外 年月"、"売上_値引 年月"、"売上_請求額 年月"の参照先として使っています。

ソートの条件がおかしいですね。修正しました。

Offline

#13 2014-11-19 13:09:54

NK
Member

Re: 月間の利用数の集計

Shin wrote:

月次テーブルの "売上_保険 年月"、"売上_保険外 年月"、"売上_値引 年月"、"売上_請求額 年月"の参照先として使っています。

ソートの条件がおかしいですね。修正しました。

"月次テーブル"ではなく、"利用テーブル"の参照先が"月次テーブル 年月"ですね。

”利用テーブル 年月”の方はいかがでしょうか?

Offline

#14 2014-11-19 14:43:24

Shin
Member

Re: 月間の利用数の集計

当初、これを使っていたのですが、変更でその部分が削除されました。その残骸です。削除されても問題ない様です。

Offline

#15 2014-11-19 14:47:36

NK
Member

Re: 月間の利用数の集計

ありがとうございます。
すっきりしました

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