初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

hitoki

Member

現在、官公庁などに提出する書類の提出簿を作成しています。

みなさん初めまして。私はwindows vista で Filemaker pro advanced 11を使用しております。今後とも宜しくお願いします。

早速ですが、現在、私は官公庁に提出をする書類の提出簿を作成しています。テーブルとフィールドの構成は以下の通りです。

・関与先マスタ     
コード
関与先名     
〒番号
住所           
電話番号
FAX番号
携帯電話       
業種
管轄

・提出簿入力
コード（関与先マスタとリレーションを設定）
関与先名（関与先マスタからルックアップ）
住所（関与先マスタからルックアップ）
電話番号（関与先マスタからルックアップ）
管轄（関与先マスタからルックアップ）
提出書類（提出書類の項目は複数ありますので値一覧で提出する場合は○、提出がない場合は空欄）

・提出簿印刷
管轄（提出簿入力の管轄とリレーション）
ポータル（提出簿入力の各項目を各管轄ごとに表示できるように設定）

・提出簿累積データ（未作成）
提出簿入力で入力したデータを移行するように考えています。

官公庁に提出する際に提出先の管轄の官公庁名を手入力し、各提出先ごとに提出簿を印刷するという段階までは作成できたのですが、印刷の際に自動的に各管轄の官公庁ごとに提出簿を作成するという作業で行き詰まってしまいました。
最終的な目標としては、提出簿入力を終えた段階で、スクリプトボタンを押し、各管轄の官公庁ごとに印刷出来るというシステムを作ることです。

説明に不足している箇所があるかもしれませんが、何卒、皆様のお知恵を拝借させていただきたいと思います。宜しくお願いします。

Shin

Member

Re: 現在、官公庁などに提出する書類の提出簿を作成しています。

提出簿蓄積は、不要と思いますが。
提出簿を、作成記録、提出記録の兼用にしましょう。
作成時に自動的に作成日時を記録するフィールドを作っておきます。別に、印刷、提出日時を記録するフィールドを作っておきます。
印刷が終わった時点で、印刷フィールドが空の記録を検索します。それをまとめて印刷すれば良いでしょう。複数の書式がある場合には、loopで回して１個ずつ印刷していく事になるでしょう。
印刷が終われば、印刷フィールドにタイムスタンプを設定しておきます。

hitoki

Member

Re: 現在、官公庁などに提出する書類の提出簿を作成しています。

Shinさんの早速のお返事ありがとうございます

印刷、提出日時を記録するフィールドを早速試してみます。

自分なりにではありますが、自動印刷のスクリプトを作ってみました。

提出簿印刷のポータルに提出簿入力のデータを反映させるために

レイアウト切り替え［提出簿入力］
レコード／検索条件／ページへ移動［最初の］
loop
  変数を設定［$官公庁名;値:提出簿入力::官公庁名］
  レイアウト切り替え［｢提出簿印刷｣］
  Iｆ［IsEmpty（提出簿印刷::官公庁名）］
    フィールド設定［提出簿印刷::官公庁名;$官公庁名］
  Else
   新規レコード／検索条件
   フィールド設定［提出簿印刷::官公庁名;$官公庁名］
  End If
   レイアウト切り替え
  レコード／検索条件／ページへ移動［次の;最後まできたら終了］
End Loop

このスクリプトで、提出簿印刷に設定したポータルに各官公庁ごとのデータを反映させることが出来ます。しかし、A社とB社が同じ官公庁に提出する場合は、提出簿印刷に同じレコードが2つ出来てしまうことになります。そこで、重複したものを削除するというスクリプトを作成しました。これで、一応は、各官公庁ごとに提出する提出簿を作成することが出来ました。

いかんせん、スクリプトの本の目次を見ながら例文を組み合わせて作成したものですから、もっと効率の良い方法があるのかどうかがわかりません。

アドバイスをいただけましたら幸いです。

Shin

Member

Re: 現在、官公庁などに提出する書類の提出簿を作成しています。

提出する書類そのものは、今回は管理外なのですか。
もう少し具体的にかいてもらわないと、実際の運用がいめーじできません。