初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

ハコ助

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一連業務をファイルメーカー一元管理、運用するにあたって

こんにちは。現在、会社の一連業務をファイルメーカーで
一元管理、運用を目指したいと考えております。

FMpro10 Win使用

【業種】製造業  【使用者】13名（閲覧者含む） ※本件実現にあたって、ファイルメーカーサーバーの購入を考えております。
【ファイル数】
①【営業部門×３ （見積り作成、顧客管理）】
②【設計部門×５ （新製品進捗、規格書作成）】
③【購買部門×1  （受発注）】
④【品質管理×1  （検査記録）】

※設計部門×5、営業部門×3の理由
製品のジャンル毎に担当者がおり、一人がファイルメーカーを使用したことで、徐々に利便性が認められ、
各々の担当者が独学やOJTで自分の業務にあったファイルを作っていった為。

【主な状況】
ファイル①～④間にリレーションなし。（ファイル内ではリレーションは組んである。）

非常に簡単ですが、以上が現状です。

やりたい事は、①～④のファイル間でリレーションを組み、業務の効率化とデータの実用性の拡大を図りたいという
ごく当たり前の事ですが、「実行に移す前に出来るだけ最適な設計をしたい」、と思いアドバイスを頂ければと思います。

当然の事かもしれもせんが、「設計部門」や「営業部門」のファイルを部門ごとに「各1」にし、テーブルも一緒にし、
共通項目（品名、納期など）に関してはフィールドも同じにした方がスマートなデータベース設計と思います。
（担当ジャンルによって入力項目や、データの扱い方が異なるため、必要に応じて各々の独自のレイアウトを用意したいです）

但し、条件として、
例えば、「設計担当A」が「設計担当B」の『レコードの閲覧』や、『フィールドの値のコピー』は出来るが、
『編集、削除』は出来ないということ、 です。

以上が、現時点での私の考えですが、皆様のご意見、助言を頂ければ幸いです。

Last edited by ハコ助 (2013-11-23 10:15:21)

Shin

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Re: 一連業務をファイルメーカー一元管理、運用するにあたって

共通するデータは、商品マスターのみではないですか。
営業と購買のファイルは、一体に出来るかもしれません。
また、部門内のファイルは必ずしも1ファイルにする必要はないと思います