初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

ぽぽん

Guest

ファイルごとにアカウント管理する必要はありますか？

スタッフの増加でアカウント管理が煩雑です・・・

そこで、たとえば
システム開始用ファイルにだけアカウントを設定して各スタッフにログインさせるけど
システム開始用ファイルから「外部データソース」として連携する各ファイルは
アカウント設定なし（常に完全アクセス権があるAdminで開く）にしておくという方法で
何か問題は起こる可能性があるでしょうか？

Shin

Member

Re: ファイルごとにアカウント管理する必要はありますか？

問題あるでしょう。
それらのファイル構造を常に変更されたり、レコードを全削除されてしまったり、場合によっては、スクリプトを削除されたり、テーブルを削除されてしまいますよ。
また、各ファイルで、誰が、というログも取れませんね。トラブルが起こった時に、どうトレースします？

Active Directory や Open Directory などを使って外部認証をするのがいいのでしょうが、すでに構築してあれば追加するだけです。わざわざ作るのは、という際には、各ファイルのアカウント情報を管理していく、という方法もあります。
セキュリティー情報ですので、ここではあまり詳しくは書けないですが、職員マスターを作って、そこから各ファイルに作った管理用のスクリプトを呼び出し、アカウントの管理を行う方法です。弊社では、この方法で、700人、250ファイルのアカウントを管理しています。処理に数分程度はかかりますが、頻繁に行うものではないですし。