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知り合いから販売管理用のものを作ってほしいと頼まれたのですが、タイトルのような処理をしたことがないのでいまいちわからず……。
金額の入力ミスが多く、税理士さんからの指摘で修正する際に関係ない部分を間違えて打ちかえてしまうことも多々あるとのことなので、
単価を別テーブルで管理してルックアップで参照するようにしたいと考えています。
しかし、同じ商品でも得意先によって単価がバラバラで、どのように設定すれば良いかわからず悩んでいます。
基本的には契約→取引開始という流れなので、契約していない商品を扱うことはあまりないそうです。
(例外として規格外商品を扱うこともあるらしいですが年に数回程度で、単価はその時によって違うため手入力にしようと考えています)
単価は取引形態や紹介の有無などによって違うためほとんどバラバラとのことです。
年1回もしくは数年に1回単価が改定されるとのことなので、取引日以前の最新の改定日の単価をルックアップするようにできればと思っています。
小さな会社なので取扱い商品は100未満で、得意先は各商品につき5未満、全体で50未満、今後もそれほど増えることはないようです。
アドバイスよろしくお願いします。
単価マスターに、商品コード、設定日付、取引先、単価を保存しておきます。
請求書詳細から、
請求詳細 単価マスター
日付 ≧ 設定日付
請求先 = 取引先
商品コード = 商品コード
というリレーションを張り、設定日付で降べきにソートしておきます。そのリレーションで単価を参照すればいいでしょう。
Offline
Shinさん、ありがとうございます。
この場合は単価マスターに取引先が確実に入力されている必要がありますよね。
単価マスターの登録で入力漏れのチェック機能も何か考えないと……。
ともかくこれで先に進めます。
回答ありがとうございました。
追記
トピックに関係ない話ですみません。
以前の質問(請求書№について「なな」という名前で質問させていただきました)で使用していた名前と同じ名前を他の方が使っていらっしゃるのをみかけたので名前を変更したのですが、
「nshr」という名前も他の方が使っていらっしゃったようで……気付かずすみません。
次に質問させていただくことがあれば、なるべくかぶらない名前を考えてみます。
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