初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

あさい

Guest

1つ前のレコードのフィールドを使用した計算について

お世話になっております。
出納帳をFM19で作成しようとなんとなくざっくりとレイアウト自体は作成してみました。
テーブル：出納長データ
フィールド：日付、名称、適用、収入、支出、残高

ここで計算について教えていただきたいのですが、残高を自動計算にしたく以下の計算式を入れました。
GetNthRecord ( 残高 ; Get ( レコード番号 ) - 1 ) + 収入 - 支出
ただ、これだと初めの1レコード目の残高は前のレコードの残高がないので？になってしまいます。
何か良いアドバイスありませんでしょうか？

出納長データで入力したのち、1か月単位（1/1～1/31）分づつA4横サイズ表として印刷して本社へ提出も考えております。

Shin

Member

Re: 1つ前のレコードのフィールドを使用した計算について

収入 - 支出 という計算フィールドを作り、それの現在の合計を計算させる集計フィールドを作るのが簡単だと思います。
1月ごとに繰越処理を行っておくと、1月単位での出納簿としての型式になります。月末に、残高を支出する形にして、月初に同額を入金します。スクリプトにしておけば簡単ですよ。
近くのスレッド
https://fm-aid.com/bbs2/viewtopic.php?pid=81953#p81953
のサンプルファイルの入出庫のテーブルが、この構造になっています。参考にしてみてください。

Last edited by Shin (2023-01-20 16:10:55)

チポ

Member

Re: 1つ前のレコードのフィールドを使用した計算について

質問の回答は、
レコード番号が1のときを切り分けた式にすればいいですよね。

しかし、
考えられたような構造にすると、
残高の計算は、自身より前の全レコードを参照することになります。
これはレコードが増えると最後には計算されなくなってしまいます。

別の方法を考えるべきですね。

あさい

Guest

Re: 1つ前のレコードのフィールドを使用した計算について

Shin様、参考のサンプルありがとうございます。
いただいたサンプルをもとに作成し直してみます。

チポ様、ありがとうございます。
膨大に増えると計算されなくなるのは困りますので、Shin様のサンプルをもとに作成し直すことにします。