初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

BG

Guest

〇〇させた時メールを送信する

こんにちは、掲題の件質問させてください
環境はwin10pro
Filemaker19pro です

他部署が作成している情報を、オープン許可がでた時に、
自部署が作成している違うファイルメーカーのファイルに転記するスクリプトを、
他部署側に組んでいます

その情報が、自部署側に転記されたときに、メールを飛ばしたいです

■条件
・他部署のファイルメーカー側のスクリプトはいじれません/いじってもくれません
・Open/Closeでは、内容を確認しただけでも飛んできてしまうので、そちらに登録はしたくありません

境内の〇〇は
レコードが作成された時、
レコードが更新された時など、なんでも大丈夫です

ご存じの方、ご助力お願いいたします

himadanee

Guest

Re: 〇〇させた時メールを送信する

「自部署側に転記」をどうやってるのかによるのでは。
「他部署のファイルメーカー側のスクリプトはいじれません」が、自部署側は自由にいじらせてる？

BG

Guest

Re: 〇〇させた時メールを送信する

himadaneeさん

＞「他部署のファイルメーカー側のスクリプトはいじれません」が、自部署側は自由にいじらせてる？
いじらせています
他部署サイドには、自部署のファイルへのAdmin権限を付けています

ですので、他部署の「転記」のスクリプトには、
こちらのフィールドへ変数として送ってきている感じです

その中にメールのスクリプトをいれてもらうのが一番効率がいいのですが、
現状できない形になります
それは下記の条件の通りです
＞・他部署のファイルメーカー側のスクリプトはいじれません/いじってもくれません

チポ

Member

Re: 〇〇させた時メールを送信する

転記のスクリプトは自部署にあって、
それを他部署から動かしているんでしょう。

そのスクリプトにやりたいことを組み込めばいいことでは。

BG

Guest

Re: 〇〇させた時メールを送信する

チポさん

＞転記のスクリプトは自部署にあって、それを他部署から動かしているんでしょう。
スクリプトは他部署にあって、自部署では動かしていません

私の書き方がわかりにくくすみません。

本例を話すと、入所退所などの情報を扱っています。

・他部署
入所する人/退所する人をまとめている

・自部署
その連絡を以って申請などを行っている

この時、入所や退所などの情報は、オープン時期が決まっています
ですので、他部署でオープンフラグをつけた時、
その情報を変数とし、自部署のフィールドに転記しています

その為、他部署は自部署へのAdminアクセス権をもっているのです。

また、こちらからアクセスできないのは、オープンになっていない情報を見られないようにする為です。
※組み込んでくれないのは、違う理由がありますが、そこは会社の事情ですので省きます。

ここで問題になってくるのが、「いつ」更新されたか「わからない」とう点です。
ですので、自部署のファイルが更新されたタイミングでメールが欲しいのです。

チポ

Member

Re: 〇〇させた時メールを送信する

他部署のファイルに自部署のファイルを表示しているのでしょうか。。

修正タイムスタンプのフィールドを作り、
それを見るのはどうでしょう？

完全なリアルタイムではないですが、
  OnTimer スクリプトをインストール
で一定間隔で見ることはできますよね。

himadanee

Guest

Re: 〇〇させた時メールを送信する

部署が分かれてるならサーバを使ってるんじゃないですか？