初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 初心者のFileMaker pro Q&A » 合計金額、消費税含む金額、案件別利益について » 2017-04-03 10:50:43

mana
Replies: 2

初歩的な話で申し訳ないのですが、いくつか質問させてください。

1:合計金額について

請求書の明細レコードをリスト表示し請求書を作成しています。
この際に、見出しに記載する請求金額ですが・・・

・明細テーブルで集計フィールドを利用し、合計を出す。
・親テーブルで、SUM関数を利用し合計を出す

の2通りあると思うのですが、皆さんどう使い分けておられるのでしょうか?
どういう考え方で、どちらにした方がいいと思われてる等あればお教えいただきたいです。

2:消費税含む金額について

例えば以下のようなレイアウトがあるとします。
住所録→工事レイアウト(工事内容メモと見積・請求等のポータル有)

このような場合に、工事レイアウトに見積額、請求額を表示し、粗利、粗利率を出しているのですが、
・一般的なUIでは、消費税額を含む金額を表示させるのでしょうか?
・税別でしょうか?

3:案件別(工事別)利益について

前提:
毎月複数の工事レコード(工事内容メモと見積・請求等のポータル有)を作成し、
工事完了後に各工事レイアウトで個別請求レコード(例:請求件名、金額、売掛日、入金日、入金額等)を作成しています。

そして請求書は工事単体ではなく、取引先毎に月でまとめて請求するため
別途請求書テーブル・レイアウトを作って、ポータルに個別請求レコードを取り込んでいます。

例:
サンプル工務店様3月請求書
・A工事 残金 一式 1,000,000 売掛日:2017/03/31 入金日:空白 入金額:空白
・B工事 内金 一式 1,000,000 売掛日:2017/03/31 入金日:空白 入金額:空白

質問:
請求書を出した後に取引先から内500,000を次月まで待ってほしいと言われることがあります。
請求書は切り直さないため、先日教えて頂いた方法として、
次月の請求書に繰り越し処理する事で、請求漏れが出ないことはできました。

しかしながら、各工事毎に工事の売上・原価・粗利を出したいのですが、請求書全体に対して

・繰越金が発生するので、各工事の個別請求レコードの入金日・入金額をどう処理をすべきか?
・同じく、請求後(値引記載なし)に値引きされた額が入金されることがあり、各個別請求レコードをどう処理部べきか?

悩んでいます。

このような場合、そもそも個別請求レコードに対して処理すること自体が間違ってる気もしているのですが、
一般的には工事レイアウトでは入金日・入金額は入力せず、あくまでも請求額・原価・粗利のみを計算し、
全体の値引・繰越金等は除外して考えるべきなのでしょうか?

なにぶん経験がないため、参考までにご意見頂けますでしょうか?

#2 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 請求書の赤伝処理の方法についてお教えください。 » 2017-04-03 10:11:09

Shinさん、ありがとうございます。
少し勘違いしてました。工事毎の個別請求に対して処理するものだと思ってましたが、
請求書に対して処理する必要がありますね。

理解できました。ありがとうございます。

#3 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 請求書の赤伝処理の方法についてお教えください。 » 2017-03-30 11:21:45

Shinさん、いつもありがとうございます。
すいません情報が抜けておりましたが、各請求データには、売掛日、入金日、請求金額、入金金額を入力する形になっています。

仰るところで行くと前月分の残金を、次月請求書詳細画面にて工事に関わらない請求データを作成する事は出来ると思います。
ただ、前月の処理時に各請求データに対して、どう入金処理をすべきでしょうか?

・田中邸 内部工事 内金 1式 1,000,000円に対しての入金処理
・遠藤邸 外部工事 一括 1式 3,000,000円に対しての入金処理

#4 初心者のFileMaker pro Q&A » 請求書の赤伝処理の方法についてお教えください。 » 2017-03-30 10:12:19

mana
Replies: 4

親の個人建築業を手伝ってますが、請求データの赤伝処理?を悩んでおります。

現状テーブル:
・住所録
・工事
・請求データ
・請求書親

現状システムの流れ:
1:住所録から工事を作成し、工事詳細にて請求データテーブルをポータル表示。
  請求データを作成し以下のように入力。
  例:田中邸 内部工事 内金 1式 1,000,000円

2:他工事も他工事詳細画面にて同様に入力。
  例:遠藤邸 外部工事 一括 1式 3,000,000円

*請求データは、請求書の最初のページ:まとめ表に載る項目です。
(大項目みたいなもの:*請求明細はここでは割愛)

3:月末に手動で各請求先毎に請求データを選択・取込。
  ここでは1・2を取り込んだとする。

4:請求書親詳細画面にて、3で取込んだ請求データをポータル表示。

5:請求書親の請求件名、請求日を入力し、請求データレイアウトを元にスクリプトでガリっと印刷。

質問:
赤伝と言って良いかわからないのですが、商品の返品等ではなく請求金額の処理についてです。

パターン1:取引先から請求金額の一部を来月まで待ってほしい。)
パターン2:取引先から請求金額の全額を来月まで待ってほしい。(ほぼない)

と言われることがあり次月請求書を出す際に、
アナログに今までしてたので、相手先も親も特に何も言うことなく
次月請求時に【前月請求残分として、再度請求(次月合計金額にも加算)】しているようです。

しかしシステムを利用する場合、請求データが2つ出来てしまうので問題があり、
売上集計にも絡んでくると思います。

そこで上記のようなシステムで行う場合、どういう処理を行うのがベストでしょうか?
私も親も無知で申し訳ないのですが、宜しくお願いします。

#5 初心者のFileMaker pro Q&A » レコード複製時にフィールドの計算値が動かない件 » 2017-03-28 10:59:30

mana
Replies: 0

レコード複製時にフィールドの計算値が動かず、数字が入っているはずが空欄になるのですが、
インポートの自動化入力オプションのような機能を果たすスクリプトなんてあるのでしょうか?

フィールド内容:
・内容
・数量(数字Field)
・単価(数字Field)
・金額(数字Field)・・・計算フィールドだと問題があるので。

金額フィールド:計算値
Case (
not IsEmpty ( 数量 ) and not IsEmpty ( 単価 );Int ( 数量*単価 );""
)

以上、お願いします。

#6 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 受注明細リストの合計金額から、ある項目だけを合計金額から除外したい » 2017-03-28 09:16:23

言われてみると、確かにそうですね。
頭が硬い・・・ありがとうございます!

#7 初心者のFileMaker pro Q&A » 受注明細リストの合計金額から、ある項目だけを合計金額から除外したい » 2017-03-28 08:58:52

mana
Replies: 4

現在以下のようにしています。

1:親:工事テーブルに、子:受注明細をリレーション・ポータル表示。
  受注明細の内容は以下のようになっています。

大項目カテゴリID(マスタ) / 項目名 / 数量 / 単位 / 単価 /金額
例:01(外部工事) / ああああ / 100 / ㎡ / 5,000 / 500,000
除:18(既請求分) / 2017年2月内金分 / 1 / 式 / / -250,000

2:最終的に受注明細 = 請求明細として請求書に添付して提出。

3:工事テーブルにて、SUM(子:受注明細::金額)を表示。
 

質問:3の受注の集計を取る際に大項目ID18(既請求分)を除外して計算はできないでしょうか?

#8 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » リレーションによる絞込一覧の作り方について » 2017-03-26 00:00:25

検索で行う形が後々、融通良さそうですね。
ありがとうございました。

#9 初心者のFileMaker pro Q&A » リレーションによる絞込一覧の作り方について » 2017-03-25 17:33:22

mana
Replies: 3

案件毎に請求データを作成し、月末に請求データ一覧を表示し、
顧客毎に未請求データ(請求日が入力されていないもの)を選択し、
纏めて請求書を作成したいと思っています。

一覧を表示した際に、売掛日(請求日)が入力されていないものだけを
レイアウトを表示した際に絞込表示したいのですが、どうすれば良いでしょうか?

フィールドは以下です。
・ID
・請求日
・請求件名
・請求金額

おそらく自己リレでやると思うのですが・・・
お教えください。

#10 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 見積書の設計について » 2017-03-23 22:37:22

Shinさん、ありがとうございました。
無事、印刷・PDF共にしたいことができました。ありがとうございます。

レイアウトを2つに分けて、スクリプトでガリっとしました。
・1ページ目のレイアウト(鏡付 大項目小計のみを印刷)
・2ページ目のレイアウト(大項目毎の明細)

そこで一点お教え頂きたいのですが、ページ番号が問題になりました。
それぞれのレイアウトに{{ページ番号}}を挿入しておりましたが、
2ページ目のレイアウトも1から始まってしまいます。

そこで、2ページ目のレイアウトを{{ページ番号}}を2から始まるようにするには、
やはりフィルドを配置し計算等で補うしかないのでしょうか?

実はタブ名が計算できることを思い出し、背景色を白にして無理やり配置・処理しているのですが
なんとも気持ち悪くて、スマートな方法はありますでしょうか?

#11 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 見積書の設計について » 2017-03-20 11:18:58

アドバイスをなんとなくですが、理解できました。
一度作ってみたいと思います。また不明な点が出た際に、質問したく思います。
本当にありがとうございました。

#12 初心者のFileMaker pro Q&A » 見積書の設計について » 2017-03-19 22:14:55

mana
Replies: 4

・FMP15 / Win,Mac共用
・建築の見積・受注・請求システムを開発中
テーブルは下記を作成しました。

①顧客テーブル
    |--②案件テーブル
     |--③見積書テーブル、④見積書明細テーブル

--流れ--
①顧客から依頼があった時点で②案件を作成し、③④見積書を作成し提出。

--質問--
見積書を2パターン考えています。
1パターン目:1ページ目にも明細がある一般的な見積書と同様。(これは作れます。)
2パターン目:1ページ目は、大項目毎の小計記載、2ページ目以降に大項目毎の明細・小計(ページは大項目毎に分けます)

素人考えですが、レイアウトは共用レイアウトでいけそうなのかなっと思ってるのですが、
2パターン目をどういう風に作っていけば良いか?お教えください。

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