初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » ステータスツールバーのカスタマイズができない » 2016-10-11 18:35:10

旅人さんへ

お返事ありがとうございます。
そうですか。MACでは無いんですね。

ステータスバーは現在表示しているんですが、
左側の矢印<>と合計ページ数と現在のページ番号は必要で、
新規レコード、レコード削除、検索、ソート、共有 という項目は表示させたくないんです。

というのも、数人で使用するので、間違って削除してしまい、
ボタン自体を無くしたいんですが。
なぜ、グレー表示なんでしょうね?
MACのように無ければ諦めもつくんですけど。

#2 初心者のFileMaker pro Q&A » ステータスツールバーのカスタマイズができない » 2016-10-08 18:31:17

のぶです
Replies: 5

FileMakerPro Ver15  Win7

レイアウト画面でステータスツールバーのカスタマイズを選択しても、新規作成ができません。
新規作成、名前変更、削除、リセットのすべてがグレー表示になっています。

簡単なことかもしれませんが、よろしくお願いいたします。

#3 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 小計ソート対象にした場合のページ数表示 » 2016-10-07 15:49:22

チポさん、

すみません、
qb_dpさんの記述を見落としていました。
ありがとうございました。

#4 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 小計ソート対象にした場合のページ数表示 » 2016-10-07 13:43:51

チポさんへ

すみません、
挿入メニューから「ページ番号」を挿入しても、小計ごとのページ番号にはなりません。

以下のパートの定義に問題はありますか?
小計ソート対象  フィールド:伝票番号
任意の回出現後に改ページ:1回

#5 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 小計ソート対象にした場合のページ数表示 » 2016-10-07 11:18:08

qb_dpさん、チポさん
回答ありがとうございます。

やってみましたが、
該当する伝票番号を検索した場合は、プレビューモードのページ番号がでるので問題ありません。

しかし、
全レコード表示しているときは、伝票番号が違ってもすべてが続き番号になってしまいます。
同じ伝票番号ごとにページ番号を付けることは無理でしょうか?

#6 初心者のFileMaker pro Q&A » 小計ソート対象にした場合のページ数表示 » 2016-10-06 16:02:28

のぶです
Replies: 8

Windows10 とFilemakerPro Ver8.5を使用しています。

小計ソート対象にした場合のページ数を表示する方法はありますか?

例えば、
同じ伝票番号の場合、1~4つ目までは1ページ、5~8つ目までは、2ページというような自動的にページ番号を表示することはできますか?

どなたか教えていただける方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。

#7 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のお届け先を別テーブルに移す » 2016-09-15 17:19:31

Shinさんへ

すみません、もう一度お聞きしたいことがります。
同じ伝票番号が5個以上でも問題なく表示されると思っていたのですが、
私の勘違いでした。
なぜか、5個以上だと2ページ目からまったくの白紙になります。

パート設定も色々試しても変化がありません。

設定方法がお分かりなら教えていただけませんか?
よろしくお願いいたします。

#8 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のお届け先を別テーブルに移す » 2016-09-14 23:00:28

Shinさんへ

FileMaker ProのWin版ではPDFが取り込めないので、
Windowsでのやり方をすごく考えました。
古いのですが、Illustrator ver10 Win版を持っていたので、
バックグラウンドを作り、色々な保存方法を試しました。
その中で、TIFFで保存してFileMakerで取り込むと、そのまま印刷してもきれいに印刷されました。
これだと、伝票番号が5個以上でもヘッダーがきちんと印刷されますので、完璧でした。

ここまで、これたのは、Shinさんのおかげです。
本当に大変ありがとうございました。

#9 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のお届け先を別テーブルに移す » 2016-09-12 19:23:05

追伸

伝票番号の自動入力をするのは、そりゃ無理ですよね。
そうすると、Shinさんが言われた1テーブルで処理するしかないですよね。
ちなみに、Shinさんが作成したPDF画像を利用して、印刷する前にPDFで全ページを保存してみました。
すると、レコード数が31,000件あったので、1時間経っても終わらなかったので、途中でキャンセルしました。

PDFの処理が無ければ、まったく問題ないような気がするのですが、
やはり、PDFを利用しないで伝票番号が同じものが4つ以内でも空白欄を印刷するには、無理なんでしょうかね?

#10 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のお届け先を別テーブルに移す » 2016-09-12 18:46:31

伝票番号をテーブルAとBを「=」でリレーションを張りました。

Bテーブルのフィールドのお届け先1
入力値の自動化 → 計算値 → GetNthRecord ( Aテーブル::届け先名 ; 1 )

Bテーブルのフィールドのお届け先2
入力値の自動化 → 計算値 → GetNthRecord ( Aテーブル::届け先名 ; 2 )

Bテーブルのフィールドのお届け先3
入力値の自動化 → 計算値 → GetNthRecord ( Aテーブル::届け先名 ; 3 )

Bテーブルのフィールドのお届け先4
入力値の自動化 → 計算値 → GetNthRecord ( Aテーブル::届け先名 ; 4 )

この設定だと、
Bテーブルのフィールドの「伝票番号」に手動で入力すれば、取り込まれるんですが、
自動的に行うことは可能ですか?
たぶん、GetNthRecordの使い方がおかしいと思うんですが、・・・

#11 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のお届け先を別テーブルに移す » 2016-09-12 17:34:31

Shinさんへ

懲りずに、回答いただき大変ありがとうございます。

となると、伝票番号が同じもの4までであれば、GetNthRecord()で可能ということでね。
であれば、弊社内の申込書を入力する部署に伝票番号が同じものは4つまでにできるかお願いしてみます。
※A4-1枚の伝票で表示できるのは4つまでのお届け先なので、当然といえば当然かなと思います。

今、GetNthRecord()を検索してみて、
まず、伝票番号をテーブルAとBを「=」でリレーションを張りました。
その後の作り方がわかりません。

すみませんが、
よろしくお願いいたします。

#12 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のお届け先を別テーブルに移す » 2016-09-12 15:58:40

のぶです
Replies: 7

FileMaker Pro 8.5J-Win版を使用しています。
先日から「同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示」にて、
Shinさんには大変ご迷惑をおかけしており、申し訳ありません。
少し違う角度でお聞きししてもいいでしょうか。

Aテーブルに以下のフィールドがあります。
伝票番号 お届け先

Bテーブルに以下のフィールドがあります。
伝票番号 お届け先1 お届け先2 お届け先3 お届け先4

Aテーブルの「伝票番号」が同じレコードの「伝票番号」・「お届け先」を
Bテーブルの「伝票番号」・「お届け先1~4」に落とし込むという方法は出来るのでしょうか?

どうかよろしくお願いいたします。

#13 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-12 10:09:26

そうですね。

Shinさんに教えていただいたPDFでの作成に関しては、
Windowsだと厳しいということがわかりましたので、あきらめます。
少しやり方を考えます。

Shinさんへ
面倒くさい私に色々教えていただきまして、
大変ありがとうございました。

#14 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-09 18:45:01

Shinさんへ

ピクチャの張り付けで、PDFを選択すると、
「このファイルタイプをピクチャとして表示することはできません。」
と表示されます。

ver8.5J だからでしょうか?

#15 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-09 15:13:14

Shinさんへ

度々すみません。
Shinさんに作成していただいた以下のファイルで、PDFをバックグラウンドとして貼り付けていますが、
「レコードの保存」→「PDF」で保存はできました。しかし、保存したPDFファイルをレイアウトに貼り付けることができません。
教えていただけますか。よろしくお願いいたします。
https://www.dropbox.com/s/uccpxo0iyswvj … 7.zip?dl=0

#16 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-09 09:36:10

Shinさんへ

おはようございます。
また、少しお聞きしてもいいでしょうか。

Shinさんに作っていただいたもので、
伝票番号が4つ以内だと「伝票番号をソート対象とする小計」部分は出るのですが、
5つ以上だとボディ部分しか印刷されません。
パートの定義とかをいろいろ設定しても変わらなかったので、何か設定でできるのでしょうか?

#17 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-08 18:12:55

Shinさんへ

大変申し訳ありません、出来ました。

ダミーレコードの件だけ、もう少し教えていただけますか。
よろしくお願いいたします。

#18 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-08 17:32:39

Shinさんへ

回答ありがとうございます。
今回のやり方で考えてみます。

それと、Shinさんがつくったものを参考に自分で作成していますが、うまくできません。
Shinさんがつくったものは、「伝票番号をソート対象とする小計(前部)」部分が黄色くなっています。
何か別に設定があるのでしょうか?

また、一応もう一つの方法も検討したいので、お聞きしてもいいですか。
ダミーレコードとありますが、
4つまで埋まらない時に自動的にレコードを追加するということでしょうか?

#19 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-08 11:16:10

Shinさんへ

なるほど、すごい裏技のようですね。
現在、FileMakerPro 8.5Jは私だけで使っています。
この仕組みができるようになれば、何人かで使用することとなり、
現在のバージョン(Ver15)を購入することになります。
私のバージョンもやめて、新しく買い直すようになると思います。
すると、今回教えていただいた機能が使えなくなるということですね。

また、最初に言っておけば良かったのですが、
「取引先」、「差出人」、「お届け先」1つ~4つが入ったものを1ページとして印刷するのですが、
この後に、1ページだけ「取引先」、「差出人」だけが入って、「お届け先」4つとも空白のページを印刷したいです。

せっかく作っていただいて心苦しいのですが、
新しいバージョンでもできる作り方というのは、難しいでしょうか?

#20 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-08 08:46:44

Shinさんへ

作っていただいて、大変ありがとうございます。
しかし、以下サイトからダウンロードしようとしたら、「検索している情報が見つかりません」と表示されます。
https://www.dropbox.com/s/gfeiyeltwjdy3 … 7.zip?dl=0

#21 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-07 16:19:02

Shinさんに作っていただいたのを参考にして、実際に作ってみました。
少し問題が出てきまして、
同じ伝票が4レコードあれば、A4用紙全体が埋まるので問題はありません。
しかし、同じ伝票が1~3レコードの場合は、A4用紙に「お届け先」部分に空白が出来ます。
枠線の中の「住所・名前・TEL」は、当然空白になりますが、
枠線だけは印刷したいのですが、そんなことはできますか?

#22 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-07 15:00:32

なるほど、こういうことが出来るのですね。
改めてFileMakerのすごさを実感しました。
まだ作成はしていませんが、じっくり理解しながらやってみます。

旅人さん、Shinさん
大変ありがとうございました。

#23 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-07 13:45:19

>4レコードずつに同じページ番号のようなものを・・・
すみません、これの意味は少しわからなかったのですが?

>4レコードしか入らないように、各パート高さを調整するとか
これは、やってみました。
しかし、単純に「伝票番号」で検索して印刷するならできますが、
あまりにも件数が多く、検索して印刷というのが難しいです。

できれば、
別システムからインポート(1万件ぐらい)して、
伝票番号が同一のものを1ページ内に収めて、連続で印刷したいのです。

面倒くさい内容で、本当に申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。

#24 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-07 10:57:57

旅人さんへ

お返事ありがとうございます。
すみません、私自身の理解力が無くてもう少しお聞きしてもいいですか。

「集計レイアウトを作成して、ソートをする」ということと、
例えば、同じ伝票番号のレコードが4ページあって、それをレコード1ページに収めるということが、
結びつかなくて、大変申し訳ありません。
もう少しご説明いただけますか。

#25 初心者のFileMaker pro Q&A » 同じ伝票番号のものを1レイアウトで表示 » 2016-09-07 08:26:02

のぶです
Replies: 23

すみません、初めての投稿で間違って解決で送ってしまいました。
再度、新しいトピックで投稿いたします。

今、社内のシステム(ファイルメーカではないシステム)でギフトの申込を管理しているのですが、
そのデータをCSVで書き出して、ファイルメーカでインポートして、
次回申込書をお客さまへ発送するうえで、取引先名・差出人名・届け先名を入力された状態で印刷できないかと、
プログラマーではない、少しだけファイルメーカがわかる程度の経理部の私に依頼があり、今大変困っております。
リレーションを組んだことがほとんどないので、教えていただけると助かります。

※簡単に作ったものをアップロードしましたので、見ていただけると助かります。
http://fast-uploader.com/file/7028714671304/


少し古いですが、ファイルメーカPro  Win版 Ver8.5を使用しております。

内容を説明しますと、
Aテーブルで以下のフィールドがあります。

レコード番号 伝票番号 伝票明細数 取引先名  差出人名  届け先名
     1       111      4      株コンビ  山川花子  山田太郎
     2       111      4      株コンビ  山川花子  大石次郎
     3       111      4      株コンビ  山川花子  佐々三郎
     4       111      4      株コンビ  山川花子  吉本四朗
     5       222      2      株コンビ  吉田美智  河西五郎
     6       222      2      株コンビ  吉田美智  中西六郎
     7       333      1      株コンビ  田畑良子  下田七郎

おそらくBテーブルを作って、リレーションを組むのではと思うのですが、
伝票番号が同じものを1つのレイアウト内(A4の1ページ内)に作るにはどうしたら良いのでしょうか?
上記でいうと、レコード番号1~4が、1ページ内に収まり。(届け先4つ)
       レコード番号5~6が、1ページ内に収まり。(届け先2つ)
       レコード番号7は、届け先1つだけで収まるように。
※A4の1ページ内には、最大で4つまでの「届け先名」が入ります。

申し訳ありませんが、どなたか教えてください。
よろしくお願いいたします。

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