初心者な質問で申し訳ございません。

伝票のようなものを作成したいのですが、
商品ID、商品名、価格、メーカー、重さ といったテーブルから、商品名でグローバルフィールドを使用し商品名で検索を行い
複数出た検索結果から一つの商品を選択し、新規レコードとして伝票IDとタイムスタンプを取得して、先ほど選択した商品名とその他項目の
伝票を作成したいのですが、新規レコード作成でタイムスタンプは、フィールドに入るのですが、そのほかの項目は入りません。
初心者丸出しの質問で恐縮ですが、ご教授願います。