私が仕事で使っている納品管理ファイルについてです。

テーブルは2つ、レイアウトは3つ使用しています。

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テーブル＜商品データ＞      ＜納品管理＞
フィールド「メーカー」        「納品年月」
     「サイズ」         「納品日」
     「商品名」----リレーション‐--「商品名」
     「業者名」----リレーション‐--「業者名」
     「請求先」----リレーション‐--「請求先」
     「商品コード」       「納品数」
     「型番」          「納品単価」
     「単位」          「納品小計」(計算:納品単価*納品数)
     「見積単価」        「納品税込」(計算:納品小計*1.1)
     「入数」          「月小計」(集計:納品小計合計)
     「備考」          「月税込」(計算:月小計*1.1)

レイアウト[商品データ] テーブル:商品データ                           
～～各商品の詳細データ～～               
  ポータル:＜納品管理＞                         
     納品年月
     納品日
   納品数                                             
     納品小計                                     
     納品合計                     

[納品履歴]テーブル：納品管理
・[商品データ]で入力した納品内容がリスト形式で残る                   

【月別請求合計】テーブル:納品データ
  パート①小計 ソート対象 前部(納品管理:納品年月)
  フィールド:納品管理:納品年月                                                   

  パート②小計 ソート対象 前部(納品管理:業者名)
  フィールド:納品管理:業者名

パート③小計 ソート対象 後部(納品管理:請求先)
フィールド:納品管理:請求先、納品管理:月小計、納品管理:月税込

ソート:①納品管理:納品年月(降順)
          ②納品管理:業者名(昇順)
      ③納品管理:請求先(昇順)
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{現状}
【月別請求合計】で各納品履歴ごとにレコードが作成されてしまっています。(履歴は現在20レコード、【月別請求合計】で表示される最新レコードはなぜか履歴の14番目)
↑細かく言うと「月合計」に＜納品管理＞の「納品小計」の値、
       「月税込」に＜納品管理＞の「納品税込」がそのまま反映されてしまっている。

{やりたいこと}
毎日納品書を打ち込んでいくと【月別請求合計】のリスト形式で月ごと且つ、業者ごと且つ、請求先ごとの小計、税込金額が表示されるようにしたい。

例)
納品年月:2020.04
業者名:A
請求先① 月小計:120,000 月税込132,000
請求先② 月小計:90,000  月税込99,000
業者名B
請求先① 月小計:110,000 月税込121,000
請求先② 月小計:50,000  月税込55,000

納品年月:2020.03
業者名:A
請求先① 月小計:140,000 月税込154,000
請求先② 月小計:80,000  月税込88,000
業者名B
請求先① 月小計:100,000 月税込110,000
請求先② 月小計:50,000  月税込55,000
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※2社分の納品管理をしており、業者が納品する(請求する)先は2か所あります。
業者から来た請求書と合計額があっているか等を手っ取り早く確認したい、履歴を確実に残しておきたいという点からこのファイルを作成しています。

長々と申し訳ありませんが、お力添えいただけると幸いです。宜しくお願い致します。