filemakerpro16を使用しています。初心者ですので難しい事は理解に時間がかかる事もあると思いますがよろしくお願いします。

フィールドは、「相談受付日」「相談受付担当者」「診療科」「患者ID」「相談手段」「相談内容」６つです。
場面は、病院での相談窓口。相談受付者は６名、それぞれの相談受付者は大枠では担当診療科は決まっているが、異なる診療科の患者さんの相談を受け付ける場合がある。相談手段は、値一覧で「面接」「電話」「文書」等の項目があり、相談内容は、値一覧で「退院支援」「復職支援」「在宅ケア」といった項目があります。

記録は、相談を受け付けた者（職員側）の行動を基準に１レコード追加していくため、同一日に、同じ患者に対して、最初のレコードでは受け付けた相談の内容、次のレコードではその相談を解決するために主治医に意見を求めた内容、さらに次のレコードでは市役所から解決するための制度利用のための申請用紙の郵送を依頼した内容が入力されています。

質問１）
相談を受け付けた者が同一日に何名の患者の対応（対応患者の実人数）を一覧にしたいのですが、レコードのソートで、相談受付担当者、相談受付日、患者ID、診療科の順でソートを掛けるところまでは出来るのですが、同一日の同一患者IDの重複を削除する方法がわかりません。
質問２）
削除ができた場合、削除される側のレコードの相談手段や相談内容も削除されてしまうため、同一日同一患者１レコードになるまでに、削除されないほうのレコードのどこかのフィールドに「面接、在宅ケア」といった転記ができないかと考えています。

以上、お手数をおかけしますが、ご教授ください。